Fiches de Paie en Espagne : Éléments, Calcul et Comment Procéder Pas à Pas

Vous avez reçu votre première fiche de paie et vous ne comprenez pas ce qu’elle dit ? Vous voulez connaître les différences entre le salaire net et le salaire brut pour comprendre pourquoi vous êtes payé beaucoup moins que ce qu’on vous a dit ? Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir sur les fiches de paie en Espagne. Nous verrons comment elles sont calculées, des exemples, et comment cela affecte la comptabilité des entreprises.

Ah ! Si vous êtes une entreprise, n’hésitez pas à poursuivre votre lecture. Nous avons également ajouté une série de conseils qui seront totalement utiles lors de l’embauche de nouveaux travailleurs.

Sans plus tarder, commençons.

 

Qu’est-ce qu’une fiche de paie en Espagne ?

 

La fiche de paie est le document officiel qui reflète le montant monétaire qu’un travailleur reçoit en compensation de ses services à l’entreprise dans laquelle il est engagé.

En d’autres termes, le document dans lequel on retrouve l’argent qu’il reçoit.

Mais contrairement à ce que nous avons tendance à penser, la fiche de paie ne comprend pas seulement la rémunération ou l’argent que nous recevons pour le travail que nous faisons. Il comprend également le paiement de l’acompte sur l’impôt sur le revenu et les déductions versées à la sécurité sociale.

Dans la grande majorité des cas, ces fiches de paie sont émises une fois par mois. C’est la fréquence à laquelle un travailleur reçoit son salaire.

Toutefois, il existe des situations spécifiques dans lesquelles il est également possible de recevoir la paie une fois par trimestre, par heure ou sur une base hebdomadaire ou bimensuelle.

D’un point de vue comptable, il s’agit d’un handicap pour l’entreprise, car il est représenté comme un déboursement monétaire. Et, en fait, c’est généralement l’un des coûts fixes les plus importants pour une entreprise.

En raison de sa pertinence et de sa complexité, il existe de nombreuses règles et réglementations du travail dans ce domaine.

 

 

Pourquoi sont-elles si importantes ?

 

La paie est un élément clé, tant du point de vue de l’entreprise que du travailleur.

Tout d’abord, elles constituent bien sûr l’un des principaux coûts fixes pour toute entreprise. En d’autres termes, elles ont un impact significatif sur le bénéfice net.

Toute entreprise a besoin de personnel pour l’exécution et le fonctionnement de son activité. Et en fonction de son coût, votre produit ou service peut être plus ou moins rentable. C’est pourquoi nous devons imputer les dépenses salariales aux coûts de production afin de comprendre exactement ce qu’il nous en coûte pour offrir notre produit ou service sur le marché.

Mais, d’autre part, nous avons le point de vue du travailleur, qui n’est pas moins important.

Sans aucun doute, le salaire (reflété dans la fiche de paie), est l’une des principales motivations de l’employé. Non seulement il peut les inciter à faire un meilleur travail, mais il peut aussi attirer des talents qualifiés vers l’entreprise.

D’où l’importance de comprendre la paie et son fonctionnement. Mais c’est peut-être quelque chose que nous n’atteindrons pas tant que nous n’en aurons pas vu tous les éléments, ce que nous ferons dans la section suivante.

 

Législation de travail sur les fiches de paie

 

Au niveau général, il existe la Ley del Estatuto de los Trabajadores (loi sur le statut des travailleurs). Il s’agit du principal texte juridique régissant le paiement des salaires et des rémunérations.

D’autre part, il existe d’autres dispositions tout aussi pertinentes, telles que la Ley General de la Seguridad Social (loi générale sur la sécurité sociale), qui régit les cotisations et les déductions à cette institution.

Ainsi, il est également important de comprendre que le Ministère espagnol du travail et de l’économie sociale est l’entité chargée de créer et de gérer la législation correspondante.

 

Qu’est-ce qu’une fiche de paie électronique ?

 

Une paie électronique n’est rien d’autre que le fichier pdf que le travailleur reçoit à la fin du mois avec le salaire à percevoir, et qui remplace la paie traditionnelle sur papier.

Comme dans la plupart des secteurs et des applications, l’Internet a tout révolutionné. Et le marché du travail avec ses salaires n’allait pas faire exception.

Ainsi, aujourd’hui, la paie sur papier est de plus en plus désuète.

Quel est son remplacement ? La paie électronique, la version numérique de celle-ci.

Lorsque nous faisons référence à la paie électronique, nous parlons de la propre fiche de paie du travailleur, à la seule différence qu’elle est disponible en ligne.

Cela permet non seulement d’économiser du papier, mais aussi d’accélérer le processus. L’employé peut accéder à son salaire mensuel beaucoup plus rapidement et facilement, et l’employeur peut le délivrer plus rapidement.

Il convient de mentionner qu’elle a la même validité juridique qu’une paie sur papier.

 

Quelles sont les données que doit contenir une fiche de paie ? Liste des éléments

 

Comme nous le verrons dans l’exemple, ce document occupe généralement une face entière du papier. Et en raison du grand nombre d’éléments qu’il comprend, il ne laisse pratiquement aucun espace vide.

Quels sont donc les éléments qui composent la fiche de paie ?

• Les données d’identification de l’entreprise, premier élément de l’en-tête.
• Dans l’en-tête, on trouve également les données relatives au travailleur qui perçoit cette paie
• La date d’émission de la paie, c’est-à-dire la période de règlement
• Les rémunerations ou rétributions
• Le cas échéant, des déductions.
• Le liquide à recevoir, c’est-à-dire le montant que le travailleur perçoit.

 

 

Examinons chacun de ces éléments plus en détail.

 

Données sur l’entreprise

 

Dans la première section, située dans ce qu’on appelle l’en-tête, on trouve les données concernant l’entreprise. Plus précisément :

• La raison sociale ou le nom de l’entreprise qui a embauché le travailleur
• L’adresse de cette entreprise (siège social)
• Son CIF (numéro d’identification à des fins fiscales)
• Son code de cotisation à la sécurité sociale

 

Données sur les travailleurs

 

La section suivante fait référence aux données du travailleur qui reçoit la paie :

• Son nom complet
• DNI ou numéro NIE
• Ancienneté dans l’entreprise
• Son numéro de sécurité sociale
• La catégorie ou le groupe professionnel
• Le code relatif au type de contrat existant

 

Rémunération ou rétribution

 

Les rémunérations sont chacune des notions pour lesquelles le travailleur est payé. Que ce soit sa journée de travail habituelle, ses heures supplémentaires, ses indemnités journalières, etc.

En d’autres termes, tous ces concepts qui font que le montant monétaire à recevoir en tant que salaire augmente.

La somme de la rémunération totale constitue ce que l’on appelle le salaire brut. Ce n’est pas celle que le travailleur reçoit à la fin du mois, car il reste un élément clé à appliquer.

Cette partie de la fiche de paie est, à son tour, divisée en deux types de rémunération :

 

Rémunération salariale

Il s’agit des concepts pour lesquels le travailleur reçoit son salaire ; ils contribuent donc à la sécurité sociale.

Nous trouvons dans ce cas, et comme élément principal, le salaire de base. Il s’agit de celui fixé par les conventions collectives et la position que le travailleur occupe dans l’entreprise. En l’absence d’accord, le salaire de base est celui convenu dans le contrat de travail.

Mais, en plus, on trouve les suppléments de salaire. C’est-à-dire la différence entre le salaire de base et la prime supplémentaire que l’employé reçoit en raison de :

• Son expérience
• Des connaissances particulières qui lui permettent de travailler plus efficacement
• Ancienneté dans l’entreprise
• Conditions de pénibilité, de danger ou de toxicité sur le lieu de travail
• Heures supplémentaires
• Le salaire en nature, c’est-à-dire la partie du salaire reçue sous forme de biens ou de services (voiture de société, logement, etc.)
• Primes, telles que les variables liées aux performances

 

Rémunération non salariale

On y trouve des prestations, des indemnisations ou des substitutions qui ne contribuent pas à la sécurité sociale et ne peuvent pas être déduites de l’impôt sur le revenu.

Ces biens et/ou services peuvent représenter au maximum 30 % de la paie totale.

Supposons, par exemple, qu’un travailleur qui se déplace quotidiennement en transports publics doit payer cette carte à l’avance. Il s’agit évidemment d’une dépense que l’entreprise lui restitue à la fin du mois. Ce montant ou bonus à recevoir serait une rémuneration non salariale.

 

Déductions

 

Si, lors des rémunerations, nous avons vu tous les éléments qui totalisent le montant total de la paie, les déductions sont retenues. C’est-à-dire qu’une fois que nous avons le salaire brut, nous soustrayons le total des déductions pour obtenir le salaire net ; le montant que l’employé reçoit effectivement.

Ces déductions peuvent être essentiellement de deux types :

 

Déductions d’impôt sur le revenu

C’est-à-dire le pourcentage de l’impôt sur le revenu à payer que l’entreprise retient au travailleur et avance par rapport au paiement annuel requis.

Le montant exact varie selon le travailleur, car il dépend de l’emploi spécifique, de son niveau de revenu (l’impôt sur le revenu est un impôt progressif) et de différentes données démographiques telles que l’état civil ou l’âge.

 

Cotisations de sécurité sociale

Ce que nous trouvons ici est une partie du salaire qui est retenue et qui est destinée à avoir des  » fonds  » pour de futures éventualités dans lesquelles cet argent est nécessaire. Il s’agit de l’argent qui est utilisé, par exemple, pour les allocations de chômage, les congés de maternité/paternité, les congés médicaux, la formation, etc.

Pour calculer les déductions, on utilise les limites minimales et maximales fixées chaque année par le gouvernement, selon un pourcentage (le taux de cotisation).

Une fois ces déductions effectuées, nous obtenons le montant total que le travailleur reçoit (salaire net).

Alors, comment calculer la contribution minimale à la sécurité sociale ? Pour ce faire, nous devons séparer les pourcentages en fonction du poste en question :

• Les contingences communes, équivalentes à 4.7 % du salaire, dans lesquelles les heures supplémentaires ne sont pas prises en compte.
• Les déductions pour chômage, qui équivalent à 1.55 % dans les contrats généraux.
• La formation professionnelle est de 0.10 %.
• Seules les heures supplémentaires de force non majeure seront prises en compte ici, avec un pourcentage de 4.7 %.

 

Exemples de fiches de paie en 2020

 

Maintenant que nous avons vu chaque élément individuellement, rassemblons-les à l’aide d’une vraie feuille de paie.

Le ministère du travail nous fournit, par le biais de son site web, un exemple de base, que vous pouvez trouver ici.

Mais pour plus de détails, nous joignons une image dans laquelle vous pouvez voir une fiche de paie avec tous les éléments et postes que nous avons mentionnés jusqu’à présent :

 

 

Comment calculer le salaire en Espagne ?

 

Maintenant que nous avons vu tous les éléments qui composent une paie, répondre à cette question n’est pas une tâche compliquée.

Pour calculer le salaire que vous recevez à la fin du mois, il suffit de soustraire de votre salaire brut (toutes les rémunérations, salariales ou non, qui justifient le paiement de votre travail au jour le jour dans l’entreprise), les retenues à la sécurité sociale et le paiement de l’acompte de l’impôt sur le revenu.

Le résultat sera le salaire net, c’est-à-dire le salaire que vous recevez à la fin du mois.

C’est-à-dire :

Salaire = Salaire brut ( rémunération salariale + non salariale) – salaire net (cotisations de sécurité sociale et déduction de l’impôt sur le revenu).

Notez que cette différence entre le salaire brut et le salaire net peut aller jusqu’à 30 %. C’est pourquoi nous vous recommandons d’analyser attentivement ce point et de faire le calcul avant d’accepter une offre d’emploi.

 

Quel est le montant déduit de votre salaire ?

 

Comme nous venons de le mentionner, ce qui est déduit de votre salaire est le paiement anticipé de l’impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale.

En d’autres termes, on déduit la différence entre votre salaire net et votre salaire brut.

Mais de quel montant exactement parlons-nous ? Examinons la situation sur la base de ces deux éléments :

• En ce qui concerne les cotisations de sécurité sociale, celles-ci déduisent généralement entre 4 et 10 % de votre salaire. Le montant exact dépend de l’emploi spécifique.
• Dans le cas de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, la réponse est un peu plus compliquée. Non seulement cela dépend de votre emploi, mais le montant à déduire dépend aussi de votre âge, de votre niveau de revenu et de votre situation familiale.

Si vous souhaitez connaître le montant exact qui sera déduit à la fin du mois, laissez-nous vous aider. Envoyez-nous un e-mail avec votre situation actuelle et notre équipe d’avocats experts en comptabilité pour les entreprises et les particuliers vous répondra dans les plus brefs délais :

 

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Conseils pour embaucher des travailleurs en Espagne

 

Maintenant que nous avons vu comment fonctionne exactement une paie, il y a un certain nombre de conseils qui en découlent. Ce sont certainement des conseils très importants qui peuvent vous sauver en de nombreuses occasions en tant que propriétaire d’entreprise.

 

 

La prochaine étape logique après l’ouverture de votre entreprise est l’expansion ; et cela va certainement de pair avec l’embauche de nouveaux employés. Il est donc essentiel de savoir comment faire les choses correctement.

 

Proposer des contrats définis

 

Premièrement, du point de vue de l’employeur, il est généralement préférable de proposer (au moment de la conclusion du contrat) un contrat à durée déterminée plutôt qu’à durée indéterminée.

Et les raisons sont très simples. Nous vivons dans un pays où les coûts de licenciement peuvent être très élevés, ce qui peut vous rendre très difficile de licencier à l’avenir.

En outre, la facilité avec laquelle un employé peut engager une action en justice contre un licenciement est absolument formidable ; vous pourriez donc également devoir faire face à des frais de justice.

Nous vous recommandons donc d’embaucher en proposant un contrat à durée déterminée, et une fois que vous aurez vu les performances du nouveau travailleur, de lui faire une offre à durée indéterminée.

 

Lors d’une offre de travail, parlez de salaire brut et non de salaire net

 

Dans la section sur les éléments de la paie, nous avons vu que la première chose que nous recevons est le salaire brut, mais que ce montant n’est pas le total que le travailleur recevra.

Il faut ensuite lui appliquer les déductions et autres éléments qui font que le brut devient net, le montant réel à recevoir.

Ce qui est important ici, c’est que cette différence, selon le travail, peut être très grande.

Par conséquent, nous vous recommandons également de parler de salaire brut et non de salaire net lorsque vous publiez votre offre sur des portails d’emploi en ligne ou lorsque vous négociez avec le futur employé lors de l’entretien.

Cela vous permettra d’éviter les problèmes et de rendre les choses 100% transparentes dès le départ.

 

Calculez votre paie en ligne

 

Vous souhaitez calculer votre paie entièrement en ligne et savoir combien vous gagnerez réellement à la fin du mois ?

Alors, laissez-nous vous aider.

Il suffit de nous envoyer un courriel en indiquant votre âge, votre état civil, si vous avez des enfants ou non et votre salaire brut.

Grâce à ces informations, notre équipe d’avocats experts en droit du travail vous enverra les détails de ce que vous gagnerez à la fin du mois.

 

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