Beaucoup de nos clients nous posent la même question : comment puis-je faire venir un membre de ma famille ou un ami en Espagne pour visiter le pays pendant une certaine période ? La réponse est simple, et le moyen de l’obtenir est assez simple : la lettre d’invitation. Qu’est-ce que c’est ? Et comment l’obtenir ? Pour résoudre tous vos doutes, nous vous proposons aujourd’hui un guide complet pour demander la lettre d’invitation pour les étrangers en Espagne :
Qu’est-ce que la lettre d’invitation ?
Une lettre d’invitation est une déclaration ou une preuve de responsabilité par laquelle un citoyen ou un résident espagnol peut inviter une personne étrangère à vivre chez lui pendant une certaine période, en assumant sa responsabilité.
La nécessité de disposer d’un tel document est simple.
Lorsqu’une personne se rend en Espagne et franchit les frontières du pays, elle doit en prouver la raison et l’endroit exact où elle se rend. Dans le cas contraire, son entrée lui sera refusée.
Ainsi, pour répondre à ces questions, il est généralement nécessaire de prouver que la personne dispose d’un billet d’avion aller-retour, de ressources économiques suffisantes, d’un hôtel payé dans tous les endroits qu’elle a l’intention de visiter, etc.
Cependant, que se passe-t-il si, au lieu de rester à l’hôtel, vous allez vivre chez un ami ou un parent ? C’est là qu’intervient la lettre d’invitation.
C’est-à-dire, si le touriste ne dispose pas d’un hôtel/pension, la lettre d’invitation sera obligatoire pour entrer en Espagne et profiter de votre séjour touristique.
Note importante. La lettre d’invitation ne remplace pas le visa. Si vous avez l’intention d’entrer dans un pays sans accord d’entrée sans visa, vous devez d’abord demander un visa au consulat espagnol de votre pays d’origine, afin de pouvoir bénéficier d’une lettre d’invitation.
Qui a besoin d’une lettre d’invitation pour entrer en Espagne ?
Elle ne sera nécessaire que pour les citoyens non européens qui souhaitent venir visiter le pays. C’est-à-dire les personnes sans passeport de l’Union européenne.
Ainsi, tout le monde n’a pas besoin d’une lettre d’invitation pour entrer en Espagne.
La raison en est que tous les citoyens de l’UE bénéficient d’un libre transit sur le territoire espagnol ; ils n’ont donc pas besoin de cette lettre.
Qui peut en faire la demande ?
La lettre d’invitation peut être demandée par tout citoyen espagnol, tout citoyen non-UE résidant légalement (en possession d’un permis de séjour valide) ou toute personne sous le régime de l’UE/citoyen de l’UE.
Cela explique la nécessité d’accréditer la résidence légale en Espagne ou de fournir une carte d’identité espagnole lors de la demande de la lettre.
Contrairement à l’opinion de la plupart des gens, il ne s’agit pas d’un document écrit de la personne vivant en Espagne (celle qui invite l’étranger).
Il s’agit d’un document qui est demandé au poste de police le plus proche de votre résidence habituelle. Par conséquent, cette institution sera chargée de délivrer ledit document après son octroi.
Combien de temps faut-il pour traiter la demande ?
En général, il faut entre 10 jours et 2 mois pour obtenir la lettre d’invitation pour un étranger qui souhaite visiter l’Espagne. Bien que ce délai puisse varier considérablement, nous recommandons d’entamer le processus au moins 1 ou 2 mois à l’avance.
Eh bien, c’est une procédure qui prend de plus en plus de temps.
La lettre d’invitation n’est pas un document qui vous est remis à ce moment-là. Si vous envisagez de le demander et que vous le souhaitez le plus rapidement possible (1 ou 2 jours), vous ne le recevrez pas aussi rapidement.
S’il est vrai que certaines personnes ont de la chance et l’obtiennent en deux jours, ce n’est pas la norme.
Notre conseil est donc de tout préparer à l’avance et de le demander. D’autant plus que, une fois que vous l’aurez reçu et que vous l’aurez en main, vous devrez l’envoyer au pays d’origine de la personne qui doit le recevoir. Cette personne a besoin du document original (une photo ou une copie ne suffit pas). Et cette dernière étape prend aussi du temps.
Rendez-vous pour la lettre d’invitation
Comme mentionné ci-dessus, la lettre d’invitation est délivrée par le poste de police le plus proche de votre résidence.
C’est pourquoi la première étape consiste à examiner l’horaire du poste de police et à voir si vous devez prendre rendez-vous ou non. Il est très probable que vous y alliez et qu’ils ne puissent pas vous aider à ce moment-là.
Si aucun rendez-vous n’est nécessaire, la procédure sera beaucoup plus rapide (vous pouvez en obtenir une en 10 jours seulement).
Vous pouvez prendre rendez-vous au poste de police ici.
Conditions pour demander une lettre d’invitation
Vous trouverez ci-dessous les principales conditions que vous devez remplir pour que votre demande soit acceptée :
- Apportez votre recensement ou votre enregistrement de famille (empradronamiento). Ce document est nécessaire pour prouver que vous vivez réellement à cette adresse.
- L’original du contrat de location ou de bail ou de l’acte de vente de votre lieu de résidence. Vous devez prouver que vous avez un logement afin que la personne que vous invitez ait un logement pendant son séjour en Espagne.
- NIE ou carte d’identité espagnole. Si vous n’êtes pas citoyen de l’UE, vous devez fournir votre carte de séjour.
- Copie du passeport de l’invité.
- Les dates exactes auxquelles l’étranger viendra en Espagne, ainsi que le vol d’arrivée et de départ.
- Formulaire détaillant le lien entre la personne qui invite depuis l’Espagne et l’invité.
- Frais à payer.
Téléchargez votre formulaire de demande ici
Frais à payer pour la lettre d’invitation
En ce qui concerne cette dernière exigence, il est important de noter que la lettre d’invitation a un coût.
Ce coût varie en fonction du nombre de personnes qui voyagent et de la durée de leur séjour. Mais vous pouvez estimer le montant à partir de 80 €, bien qu’il puisse varier.
Ce montant augmente de 6 à 8 € pour chaque invitation supplémentaire que nous faisons et est payé au poste de police.
Principaux motifs de rejet de la demande
La demande de lettre d’invitation peut souvent être refusée. Et nous vous expliquons ici les principales raisons du refus afin que vous puissiez l’éviter.
Avant de commencer à exposer ces raisons, veuillez noter que vous pouvez toujours faire appel contre un tel refus.
Empadronamiento (Recensement)
Un motif de refus très courant est celui lié aux personnes enregistrées à domicile.
La police analysera la taille de la maison, le nombre de personnes qui y sont inscrites et, surtout, si une personne en situation irrégulière y est inscrite.
Si vous prouvez, par exemple, qu’en plus de votre partenaire et de vos enfants, une personne sans papiers ou documents se trouve en Espagne et vit chez vous, c’est un motif de refus de la lettre d’invitation.
En outre, le fait que de nombreuses personnes soient enregistrées dans le même foyer peut également constituer un motif de refus.
Demandeurs d’asile ou de refuge
Comme nous l’avons vu dans la section sur les personnes qui peuvent demander la lettre d’invitation, les demandeurs d’asile ou de statut de réfugié ne sont pas inclus dans cette liste. Ils ne peuvent tout simplement pas faire de demande.
Seuls les ressortissants espagnols ou les citoyens étrangers ayant un permis de séjour dans le pays peuvent le faire.
Inviter quelqu’un à séjourner illégalement en Espagne
Une autre cause de rejet assez courante.
S’il y a des raisons de penser que la personne que nous invitons restera pendant une période indéterminée en situation irrégulière en Espagne, la demande sera directement rejetée.
Par exemple, si vous invitez votre partenaire, avec lequel vous avez déjà un enfant et un certificat de mariage, il est tout à fait possible que vous soyez refusé. C’est une indication très importante que vous voulez qu’elle reste longtemps en Espagne.
La lettre d’invitation est destinée à faire venir la personne pour le tourisme et à la faire revenir dans son pays d’origine par la suite. Agir autrement sera non seulement un motif de refus, mais peut également entraîner des pénalités et des sanctions monétaires importantes, comme nous le verrons plus loin.
Risques
De nombreux étrangers utilisent la lettre d’invitation pour pouvoir entrer légalement en Espagne et passer le contrôle, et restent donc en situation irrégulière par la suite. Cela est totalement interdit. Cette procédure comporte donc certains risques.
Il y a un risque pour vous si vous prévoyez d’une manière ou d’une autre de faire séjourner la personne que vous invitez plus longtemps qu’il n’est permis en Espagne. Pourquoi ? Car en demandant la lettre, vous vous déclarez responsable non seulement de l’entretien et de la prise en charge de l’invité, mais aussi de son retour dans son pays dans un délai maximum de 90 jours.
Dans le cas contraire, vous risquez une amende de 500 à 10 000 €.
Auparavant, il n’y avait pas de contrôle des cas de non-respect et de nombreux dossiers n’étaient pas ouverts pour cette raison. Aujourd’hui, en revanche, c’est le cas.
Et la sanction en ce sens est sévère, car il s’agit d’une infraction de la loi sur les étrangers. Cela peut même conduire à une sanction pénale pour incitation à l’immigration clandestine. Même la personne en situation irrégulière peut se voir remettre un dossier d’expulsion ; cela crée des problèmes pour les deux parties.
Alors, gardez l’œil ouvert. Parlez d’abord à la personne que vous allez inviter. S’ils vous le disent et que vous êtes sûr qu’ils ne veulent pas rester longtemps en Espagne illégalement, faites la lettre. Mais sinon, évitez la procédure.