A día de hoy, la gran mayoría de trámites legales o administrativos se pueden realizar por internet. No obstante, para poder verificar tu identidad online y formalizarlos de manera efectiva, necesitas un certificado digital. En este artículo te enseñamos qué es exactamente y porque necesitas uno, y veremos cómo solicitarlo paso a paso sin tener que salir de casa.
¿Para qué necesitas uno?
El hecho de ir a cualquier oficina de la administración del gobierno para hacer tus trámites es cada vez más cosa del pasado.
Pues actualmente la gran mayoría de trámites se pueden realizar por internet, ya sean de extranjería, impuestos, empresa o cualqiuer otro tema administrativo,
Así, por ejemplo, es posible darse de alta como autónomo, enviar tus declaraciones de impuestos trimestrales/anuales o realizar trámites relacionados con tu permiso de residencia, todo de maenra online sin salir de casa.
Pero para disfrutar de esa comodidad necesitarás un certificado digital.
Así, si todavía no lo tienes, te recomendamos encarecidamente que solicites el tuyo.
Te ahorrará mucho tiempo y te facilitará muchos trámites administrativos. Si quieres evitar el perder una mañana entera con cualquier trámite por tener que pedir número, hacer cola, esperar y esperar… (y todos sabemos lo lenta que puede ser la adminstración española). Necesitas un certificado digital.
Además, que como veremos a continuación, ¡solicitarlo es muy fácil!
¿Qué es exactamente el certificado digital?
A nivel general, el certificado digital no es más que tu documento de identificación online que te permite realizar trámites con la administración por internet.
La manera tradicional de formalizar cualquier tipo de papeleo oficial es simple. Vas a la oficina correspondiente, rellenas y firmas el documento en cuestión, y te piden tu DNI o pasaporte para verificar tu identidad.
Pues bien, ¿qué pasa si realizas el trámite por internet?
Como no puedes presentar tu DNI, se crea el certificado digital para poder verificar la identidad y firmar automáticamente cualquier tipo de trámite con un solo click.
Trámites que puedes hacer con este certificado
De manera más concreta, este certificado te permitirá comunicar y realizar trámites online con:
- La Agencia Tributaria, por ejemplo subiendo tus declaraciones de impuestos o revisando las declaraciones de la renta de años anteriores.
- La Seguridad Social, con lo que podrás ver desde tu ordenador cuántos años te faltan para la jubilación o solicitar el informe de vida laboral.
- Juzgados, para presentar recursos.
- Banco de España.
- Oficinas de extranjería, con lo que por ejemplo podrás pedir cita previa para presentar tu solicitud, pagar tasas online o aportar los documentos que falten a tu trámite.
- Otros trámites como consultar multas, consultar la inscripción en el padrón, etc.
Tipos
Para poder verificar y validar tus trámites con la administración por internet, existen actualmente dos certificados diferentes:
- Los que cuenta el chip del DNI-E (DNI electrónico)
- Los emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
En la mayoría de los casos podrás firmar y verificar tu identidad con ambos. No obstante, es posible que a veces únicamente te sirva el del DNI electrónico.
Por simplicidad, te recomendamos usar el certificado digital en la segunda opción. Pues el del DNI-E requiere que uses una aplicación específica en el móvil y un PIN.
Los dos tienen fecha de caducidad y requieren ser renovados periódicamente.
Cómo solicitar el certificado digital
Sin más, veámos ahora el proceso paso a paso para conseguir tu certificado digital por internet.
Este paso previo es crucial y muy importante.
Pues únicamente podrás solicitar el certificado digital mediante Internet Explorer o Mozzila Firefox.
Además, Firefox en sus nuevas versiones tampoco te servirá en este caso, por lo que muy probablemente deberás instalar una versión antigua.
Así que si no los tienes instalados, ese será el primer paso a realizar.
2. Entra a la web de la Fábrica de Moneda y Timbre
Aquí es dónde realizarás todo el trámite.
En primer lugar, accede al portal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, haciendo click aquí.
En la barra superior, accede a Ceres.
Y después a certificados.
3. Selección del tipo de certificado que quieres solicitar
Como ves, hay diferentes opciones. Pero te deberás centrar únicamente en las dos primeras.
Por lo general, marcaras la opción “persona física” si eres un particular o autónomo individual. Este sería el caso más habitual.
Únicamente en los casos en los que seas administrador de una empresa marcarías alguna de las opciones de “certificado de representante”. No obstante, en este caso también necesitaras el certificado anterior, por lo que el proceso siempre empieza con el de persona física.
Tras hacer click, selecciona, en la barra lateral izquierda, “obtener certificado de software”
4. Obtener certificado software
Para proceder deberás hacer click en cualquiera de las dos opciones relacionadas: o bien “solicitar certificado” en la barra lateral izquierda que se acaba de desplegar, o bien “Solicitud vía internet de su certificado” en el centro de la pantalla.
5. Rellena tus datos
En la nueva pantalla deberás incluir:
- Tu DNI o NIE en el caso de ser extranjero/a
- Primer apellido
- Un email
Es importante introducir un email al que tengas acceso, pues inmediatamente te mandarán un código de verificación.
Cuando hayas rellenado los campos, no hagas click directamente en “enviar petición”. Deberás antes pulsar en “pulse equipara consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado”, y aceptar la casilla de verificación.
6. Verifica tu identidad en cualquier oficina de la Administración Pública
Una vez terminado este trámite online, con este código recibido por mail podrás ir a cualquier oficina de la administración adaptada para ello juntamente con tu DNI o pasaporte, y verificar tu imagen y que efectivamente eres tu el titular.
7. Verifica el código que has recibido por mail
Tras haber acudido a verificar presencialmente tu certificado, recibirás un mail con un enlace en la dirección de correo electrónico que habías anotado.
Verás un link de descarga del certificado de persona física. Haz click.
Ahora se te abrirá una nueva venta, muy similar a la inicial, en la que deberás introducir de nuevo tu DNI o NIE, apellido, y el código que has recibido por mail.
Tienes un breve periodo de tiempo para realizar la instalación, así que no dejes el mail en tu bandeja de entrada sin leer por mucho tiempo.
8. Exporta el certificado digital
Después, en tu navegador, una vez instalado, vas a configuración preferencias, privacidad y seguridad, y haciendo scroll llegas a “certificados”. Si le das a «ver certificado», aparecerá el tuyo.
Haz click y apreta en hacer copia para guardarlo en tu ordenador.
En este paso tu navegador te pedirá una contraseña. Es muy importante que guardes esta contraseña, pues si instalas el certificado digital en otro PC, te la pedirá también.
Con eso ya tendrás el certificado en tu escritorio; y lo podrás instalar en otros navegadores, ahora sí pudiendo usar Chrome, por ejemplo.
¡Y hasta aquí todo! Ya puedes empezar a operar con tu certificado por internet.
Ayuda para solicitar el certificado
¿Necesitas ayuda? Nuestro equipo de abogados te ayudará a solicitar tu certificado digital de manera rápida.
Simplemente tienes que mandarnos un mail y nos pondremos a ello en cuanto antes.
Además, lo podremos usar para gestionar por ti cualquier trámite legal con la administración, por lo que te será de gran utilidad contar con un equip de asesores legales especializados.
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