A día de hoy, la gran mayoría de trámites legales o administrativos se pueden realizar por internet. No obstante, para poder verificar tu identidad online y formalizarlos de manera efectiva, necesitas un certificado digital. ¿Pero cómo sacar el certificado digital?
En este artículo te enseñamos qué es exactamente y por qué necesitas uno, y veremos cómo solicitarlo paso a paso sin tener que salir de casa.
Puntos clave
- Qué es: tu documento de identificación online, que permite verificar tu identidad y firmar trámites con la administración por internet con un solo clic.
- Para qué sirve: trámites con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, juzgados, el Banco de España y extranjería, donde puedes pedir cita previa, pagar tasas online o aportar documentos que falten.
- Qué tipo pedir: el certificado de ciudadano si eres particular o autónomo, gratuito para cualquier mayor de edad con DNI o NIE; si administras una empresa, el certificado electrónico de empresa.
- Qué necesitas: la última versión de Firefox, Chrome, Edge, Opera o Safari y el configurador FNMT-RCM, que se descarga desde la sede electrónica de la FNMT.
- Cómo se obtiene: lo solicitas en la sede de la FNMT, recibes un código por correo, acreditas tu identidad por videoidentificación, en una oficina o con DNIe, y lo descargas con ese código.
- Vigencia: el de ciudadano de la FNMT dura 4 años, aunque los emitidos en 2026 caducan el 31 de diciembre de 2028; el de representante dura 2 años.
¿Para qué necesito el certificado digital?
El hecho de ir a cualquier oficina de la administración del gobierno para hacer tus trámites es cada vez más cosa del pasado.
Pues actualmente la gran mayoría de trámites se pueden realizar por internet, ya sean de extranjería, impuestos, empresa o cualquier otro tema administrativo.
Así, por ejemplo, es posible darse de alta como autónomo, enviar tus declaraciones de impuestos trimestrales/anuales o realizar trámites relacionados con tu permiso de residencia, todo de manera online sin salir de casa.
Pero para disfrutar de esa comodidad necesitarás un certificado digital.
Así, si todavía no lo tienes, te recomendamos encarecidamente que solicites el tuyo.
Te ahorrará mucho tiempo y te facilitará muchos trámites administrativos. Si quieres evitar el perder una mañana entera con cualquier trámite por tener que pedir número, hacer cola, esperar y esperar… (y todos sabemos lo lenta que puede ser la administración española). Necesitas un certificado digital.
Además, que como veremos a continuación, ¡solicitarlo es muy fácil!
¿Qué es exactamente el certificado digital?
A nivel general, el certificado digital no es más que tu documento de identificación online que te permite realizar trámites con la administración por internet.
La manera tradicional de formalizar cualquier tipo de papeleo oficial es simple. Vas a la oficina correspondiente, rellenas y firmas el documento en cuestión, y te piden tu DNI o pasaporte para verificar tu identidad.
Pues bien, ¿qué pasa si realizas el trámite por internet?
Como no puedes presentar tu DNI, se crea el certificado digital para poder verificar la identidad y firmar automáticamente cualquier tipo de trámite con un solo click.
Trámites que puedes hacer con este certificado
De manera más concreta, este certificado te permitirá comunicar y realizar trámites online con:
- La Agencia Tributaria, por ejemplo subiendo tus declaraciones de impuestos o revisando las declaraciones de la renta de años anteriores.
- La Seguridad Social, con lo que podrás ver desde tu ordenador cuántos años te faltan para la jubilación o solicitar el informe de vida laboral.
- Juzgados, para presentar recursos.
- Banco de España.
- Oficinas de extranjería, con lo que por ejemplo podrás pedir cita previa para presentar tu solicitud, pagar tasas online o aportar los documentos que falten a tu trámite.
- Otros trámites como consultar multas, consultar la inscripción en el padrón, etc.
Tipos de certificados
Según la normativa, se distingue primero entre dos categorías básicas:
- Certificado electrónico (simple): documento firmado por un prestador de servicios de certificación, vinculado a unos datos de verificación de firma, que ratifica la identidad del firmante.
- Certificado electrónico reconocido o cualificado: certificado que cumple una serie de condiciones adicionales más estrictas, tanto en contenido como en los requisitos del prestador.
Y, según el titular o el uso, los principales tipos emitidos en España (por la FNMT y otros prestadores de servicios de certificación) son:
- Certificado de Persona Física (Ciudadano), para particulares. Permite identificarse en internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que solo tú y tu interlocutor podéis acceder a ella. Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado con DNI o NIE, puede solicitarlo gratuitamente.
- Certificado de Representante de Persona Jurídica: se expide a personas físicas como representantes de personas jurídicas para gestionar trámites ante las administraciones.
- Certificado de Representante para Administrador Único o Solidario: las personas jurídicas, a través de sus representantes legales, realizan gestiones ante las administraciones y contratan bienes o servicios propios de su negocio habitual. Solo es aplicable si el administrador está correctamente inscrito en el Registro Mercantil.
- Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica: se expide a personas físicas como representantes de entidades sin personalidad jurídica (comunidades de bienes, herencias yacentes, etc.) en el ámbito tributario.
- Certificado de Empleado Público y Sello de Órgano Administrativo / Certificado de Sede Electrónica, para el ámbito de la Administración Pública.
- Certificados de dispositivo o sistema: cada vez más relevantes en entornos industriales, sanitarios o logísticos para sensores y sistemas automatizados que generan datos que necesitan estar firmados digitalmente para tener validez como evidencia.
Cómo solicitar el certificado digital
Sin más, veamos ahora cómo sacar el certificado digital, y el proceso paso a paso para conseguirlo por internet.
Este paso previo es crucial y muy importante.
Pues únicamente podrás solicitar el certificado digital mediante la última versión de:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Opera
- Safari
Así que si no los tienes instalados, ese será el primer paso a realizar.
Además, necesitarás instalar el configurador FNMT-RCM, disponible en la web oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Podrás hacerlo mediante este enlace, y solo se ejecutará si usas uno de los navegadores que te hemos indicado arriba: configuración previa (Sede electrónica de la FNMT).
2. Entra a la web de la Fábrica de Moneda y Timbre
Aquí es donde realizarás todo el trámite.
En primer lugar, accede al portal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, haciendo click aquí.
En la pestaña lateral que ya encontrarás abierta, selecciona el certificado digital que necesites según tu situación (te los hemos explicado arriba).
3. Selección del tipo de certificado que quieres solicitar
Como ves, hay diferentes opciones.
Por lo general, marcarás la opción “Certificado electrónico ciudadano” si eres un particular o autónomo individual. Este sería el caso más habitual.
Únicamente en los casos en los que seas administrador de una empresa, marcarías “Certificado electrónico de empresa”.
Si eres empleado público, entrarás al apartado “Certificado electrónico del sector público”.
4. Obtener el certificado
Para proceder, deberás hacer clic en el certificado que deseas. Y luego deberás hacer clic en el primer desplegable “¿Cómo puedo obtener el certificado?”. Aquí verás todas las opciones que tienes para poder obtener tu certificado digital.
Obtén el certificado con alguna de las tres primeras opciones
Para las tres primeras opciones (obtener el certificado con videoidentificación, de manera presencial o con DNIe), los pasos serán comunes a todas, excepto en la forma de acreditar tu identidad. Estos pasos son:
- Instala el software: como te hemos indicado más arriba, será necesario que uses uno de los navegadores indicados y que te descargues el software correspondiente para hacer estos trámites.
- Solicita tu certificado. Debes hacerlo mediante el siguiente enlace, siempre que estés en el navegador correcto y con el software instalado: solicitar certificado (Sede electrónica de la FNMT).
Esto es lo que te aparecerá:
El DNI que introduzcas debe ser el válido en ese momento; no valdrá ningún otro documento.
Tras enviar la petición, recibirás un correo electrónico con un código de solicitud, muy importante para continuar con el trámite. Este código es necesario para descargarte tu certificado.
- Acredita tu identidad:
Este paso cambia según la opción que hayas escogido:
- Videoidentificación: deberás escanear con tu teléfono móvil el código QR que aparece en pantalla. Será necesario el DNI electrónico vigente. En 48 horas hábiles, tu vídeo de identificación será revisado y recibirás un correo de aviso aprobándolo o rechazándolo. El servicio de videoidentificación tiene un coste de 2,99 euros + impuestos, aunque el certificado en sí es gratuito. Si se aprueba tu vídeo de identificación, podrás descargar e instalar tu certificado con tu código de solicitud y realizar una copia de seguridad.
- Acreditación presencial: deberás acreditar tu identidad en una de las oficinas de acreditación de identidad; esto es, en las oficinas de la AEAT, de la Seguridad Social y en otras oficinas. Ten en cuenta que se requiere cita previa, que deberás revisar en la web de cada una de ellas. Puedes usar el localizador de oficinas. Una hora después de que hayas acreditado tu identidad, podrás descargar e instalar tu certificado con tu código de solicitud y realizar una copia de seguridad.
- Con DNIe: tras rellenar tu solicitud de certificado, tardarás una hora en recibir el código de solicitud que utilizarás para descargar tu certificado digital.
Tengo el código de solicitud; ¿ahora qué hago con él? ¿Cómo me descargo el certificado en el paso final?
Independientemente de cuál de los tres métodos hayas usado, necesitarás tu código de solicitud para descargar tu certificado. Pero ¿cómo se hace? Pues bien, este es el paso más sencillo.
Deberás acceder al siguiente enlace: descargar certificado (Sede electrónica de la FNMT).
Este enlace te dirigirá a la siguiente pantalla:
Rellénala con tus datos:
- Tu DNI
- Tu apellido
- Tu código de solicitud
Y, finalmente, descarga tu certificado.
Obtén el certificado con un dispositivo móvil
Esta no es realmente una “cuarta opción”, sino una manera de realizar cualquiera de las otras desde tu propio teléfono de forma más accesible.
Primero, deberás instalar la aplicación en tu teléfono:
- App Store: Certificado digital FNMT
- Google Play: Certificado digital FNMT
Una vez instalada, deberás solicitar tu certificado desde ahí; así conseguirás tu código de solicitud.
Una vez hecho esto, solo te queda escoger desde la aplicación de qué manera acreditarás tu identidad; puede ser de cualquiera de las maneras que te hemos explicado anteriormente.
Una vez finalizada la acreditación de tu identidad, podrás descargar el certificado directamente desde la app.
Vigencia del certificado
La vigencia de un certificado digital depende de la entidad emisora y del tipo de certificado:
| Certificado | Vigencia |
|---|---|
| FNMT: Persona Física y Sello Digital | 4 añosLos emitidos durante 2026 caducan el 31 de diciembre de 2028 por actualizaciones de seguridad; la vigencia de 4 años se recuperará a partir del 1 de enero de 2027. |
| FNMT: Certificado de Representante | 2 años |
| DNI electrónico | 30 meses como máximoAproximadamente 2 años y medio. |
En general, la Ley 6/2020 establece que el periodo de validez de los certificados reconocidos no podrá ser superior a cinco años.
Puedes comprobar la validez de tu certificado aquí: verificar estado (Sede electrónica de la FNMT).
Ayuda para solicitar el certificado
¿Necesitas ayuda? Nuestro equipo de abogados te ayudará a solicitar tu certificado digital de manera rápida.
Simplemente tienes que mandarnos un mail y nos pondremos a ello en cuanto antes.
Además, lo podremos usar para gestionar por ti cualquier trámite legal con la administración, por lo que te será de gran utilidad contar con un equip de asesores legales especializados.
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En Balcells Group llevamos más de 11 años ayudando a extranjeros de todo el mundo establecerse de manera cómoda en España. Hemos trabajado con clientes de todo el mundo (más de 55 nacionalidades diferentes) proporcionando los servicios de extranjería, empresa e impuestos que necesitan para ganar total seguridad legal en su proceso migratorio. Ofrecemos un servicio integral que combina la experiencia de varias generaciones de abogados con la innovación necesaria para afrontar los retos jurídicos actuales, siempre con el objetivo de simplificar los procesos y garantizar resultados fiables y eficaces.
