En un gran número de ocasiones nos pueden pedir el informe de vida laboral. Ya sea para acceder a un puesto de trabajo, para recibir una prestación por desempleo, para la jubilación o para un trámite de extranjería. Es por eso que es fundamental que entiendas a la perfección qué es la vida laboral y para qué sirve. En este post te damos todos los detalles y te explicamos como pedirla paso a paso (¡y de manera totalmente gratis!).
¿Qué es la vida laboral?
La vida laboral es un documento emitido por parte de la Seguridad Social y que contiene todas las interacciones y relaciones que hemos establecido con esta institu´cion.
Es decir, incluye de manera cronológica todos los datos datos de nuestra trayectoria laboral y en qué condiciones se han producido.
Así, el informe detalla:
- El total de años que hemos cotizado en España
- Todos los sitios en los que hemos estado trabajando (por orden), así como la fecha de iniciación del contrato y de su baja
- El tipo y modalidad de contrato de trabajo que hemos tenido en cada caso.
- Si nos hemos dado de alta como autónomos y durante cuánto tiempo lo hemos sido
- Un resumen de todas las situaciones asimiladas al alta en las que se ha cotizado; como las vacaciones retribuidas no realizadas, si hemos recibido una prestación por desempleo, y otros convenios.
Como ves, la vida laboral incluye de manera detallada tu situación laboral en todo momento desde que empezaste a trabajar, así como los periodos en los que has estado en paro o has sido autónomo/a.
Es por eso que para gran cantidad de trámites y gestiones este documento será fundamental, y nos veremos obligados a solicitarlo (algo que, como veremos a continuación, es bastante sencillo).
Veamos por qué es tan importante este documento y cuáles son sus usos.
¿Para qué sirve?
Existen por lo menos cuatro situaciones en las deberemos aportar el informe de vida laboral:
Acreditar un periodo de trabajo concreto
En muchas ocasiones, cuando queremos solicitar una beca, presentarnos a unas oposiciones, entrar en un piso de alquiler o solicitar una hipoteca (por ejemplo), nos van a pedir que demostremos que hemos trabajando durante un periodo de tiempo mínimo.
Así, la vida laboral es el documento oficial que deberemos presentar en estos casos, asegurando que cumplimos con los requisitos mínimos.
Mantener un registro laboral para prestaciones futuras
Existen ciertas ayudas o prestaciones que dependen de la cantidad de años que hemos trabajado y de las condiciones concretas.
Hablamos por ejemplo de la pensión por jubilación, cuya cantidad a percibir dependerá del número de años cotizados.
Pero no solo la jubilación.
La prestación por desempleo (cobrar el paro) o las ayudas en caso de incapacidad también dependen de nuestra trayectoria laboral.
Así, la vida laboral agrupa y registra todos esos parámetros que posteriormente serán revisados para fijar la cantidad a percibir.
Acceder a un puesto de trabajo
Aunque no es algo muy habitual, algunas empresas nos podrían pedir el informe de vida laboral en un proceso de selección.
¿Con qué finalidad?
Para verificar que exactamente hemos trabajado en las empresas que hemos incluido en nuestro currículum o mencionado en la entrevista, y durante el plazo de tiempo exacto que hemos mencionado.
Así, la vida laboral podría ser un documento indispensable para que te acepten en un nuevo puesto de trabajo.
Para trámites de extranjería
Existen ciertos trámites de extranjería que requieren aportar el informe de vida laboral.
Hablamos, por ejemplo, del arraigo laboral, el que requiere demostrar que has trabajado para una empresa en España por lo menos durante 6 meses.
Además, la reagrupación familiar y la tarjeta comunitaria también requieren este documento para demostrar capacidad del reagrupante a mantener al reagrupado.
¿Son los datos reflejados en este informe siempre100% reales?
De manera general, sí.
Nuestro informe de vida laboral va a reflejar la realidad de nuestra trayectoria con la Seguridad Social y mostrará todas las fechas de manera precisa y exacta.
No obstante, se podría dar el caso (aunque de manera muy poco frecuente) de haber un error o que falte algún dato concreto.
Esto podría llegar a pasar si por ejemplo estuvimos trabajando en algún año en el que todavía no se usaban sistemas informáticos para el registro.
Pero tiene solución.
Simplemente deberemos realizar una reclamación a esta institucíon aportando toda la información faltante, así como los documentos que lo justifiquen.
Y con eso lo añadirían para que el informe quede totalmente completo.
Pero no debes preocuparte. En un 99% de los casos el informe no contendrá ninguna falta en cuanto a contenido.
Requisitos para solicitar la vida laboral
El requisito más importante para poder solicitar este informe es habernos dado de alta con la Seguridad Social en España.
Es decir, no importante tu nacionalidad, siempre y cuando dispongas de un número de afiliación con esta institución española podrás consultar el informe completo.
Pero esto no es todo.
Además, será muy importante que tus datos registrados estén completamente actualizados en el momento presente; especialmente en lo que refiere a tu domicilio habitual.
Cómo pedir el informe de vida laboral paso a paso
Solicitar el informe de vida laboral es totalmente gratis, y tienes diferentes vías para hacerlo como veremos a continuación.
Nuestra recomendación es que uses las distintas opciones online, pues en ese caso el proceso es inmediato y no vas a tener que esperar a recibir el documento días después.
No obstante, uses la vía que uses, es imprescindible que la Seguridad Social tenga registrado tu número de DNI o de NIE (en caso de ser extranjero/a), tu fecha de nacimiento y la dirección de tu domicilio (que debe ser la actual).
Cómo pedir la vida laboral online
¿Cómo podemos pedir la vida laboral por internet?
Realizar una solicitud online es muy sencillo, y tenemos dos vías distintas para hacerlo según si tenemos certificado digital o no:
Con certificado digital o cl@ave
Si tienes certificado digital o cl@ave, lo mejor es que uses esta vía.
Para hacerlo deberás entrar primero a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Posteriormente accede a la sección «ciudadanos», y desués «informes y certificados».
Si bajas hasta abajo, verás la opción «informe de tu vida laboral», que deberás clicar.
Y se te abrirán las distintas opciones para consultar y descargar el informe, en este caso seleccionarás con cl@ave o certificado digital.
Nota importante. Es posible que encuentres algún error o que no puedas finalizar el proceso.
Es por eso que te recomendamos, antes de hacer nada, leer los requisitos técnicos de la plataforma, que puedes encontrar aquí.
Solo se admiten ciertos navegadores y condiciones específicas, por lo que quizás debes actualizar tu sistema o cambiar de navegador para poder descargar el informe con éxito.
Sin certificado digital
Por otro lado, es posible que ni tengas certificado digital ni clave.
En ese caso, y si todavía quieres seguir solicitándolo por internet, deberás escoger la opción «sin certificado» dentro de las opciones que veíamos en el paso anterior.
Básicamente deberás rellenar este formulario con todos tus datos personales.
Una vez lo hayas hecho, recibirás un resguardo de solicitud.
Después te mandarán el informe de vida laboral al domicilio que tienes asociado con tus datos. Es importante que dichos datos estén actualizados, pues si te has cambaido de domicilio lo mandarían al anterior.
Solicitar la vida laboral por sms
Es también posible solicitar la vida vida laboral a través de tu móvil (por sms), y esta opción sigue siendo totalmente gratis.
Deberás asegurarte que la Seguridad Social tenga tu número de teléfono correcto.
¿Cómo funciona el proceso en este caso?
Una vez dentro, rellena los datos que te pide la plataforma, principalmente DNI o NIE y fecha de nacimiento.
Seguidamente recibirás un código a tu móvil, que deberás añadir en tu ordenador (se abrirá una nueva sección), y automáticamente tras introducir dicho código se cargará el informe y te lo mandarán por correo.
Pedir la vida laboral por teléfono
Finalmente, también puedes solicitar el informe por teléfono.
Deberás llamar al 901502050, teniendo en cuenta que el horario de atención al cliente es de 9 de la mañana a las 7 de la tarde de lunes a viernes.
Deberás dejar tus datos (DNI o domicilio), especificar qué documento o informe solicitas, y en una semana te llegará a tu domicilio por correo postal.
Ten en cuenta, no obstante, que esta opción no está disponible en todas las regiones y provincias de España; por lo que te recomendamos usar una de las vías anteriores.
Recuerda que si tienes cualquier duda, nuestro equipo de abogados está a tu completa disposición.
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