No importa tu actividad económica o sector. Si vas a importar o exportar mercancías dentro de la Unión Europea, necesitas un número EORI. Pues se trata del dato identificativo que te pedirán en aduanas. Así, en este artículo te enseñamos todo lo que tienes que saber sobre este número de registro: en qué consiste exactamente, cómo solicitarlo y cuánto tarda, diferencias con el número VIES y otra información que te será de gran utilidad.
¿Qué es el número EORI?
El EORI es el número que usan autoridades aduaneras y operadores económicos para controlar entradas y salidas de mercancías dentro de la Unión Europea de aquellas empresas y particulares que operan a través de este territorio.
Es decir, si quieres operar a nivel internacional dentro la UE, vendiendo o comprando productos/mercancías a través de los diferentes Estados Miembros, debes solicitar el EORI.
Así, no estamos hablando de una licencia que te permite exportar o importar. Es, simplemente, un número de registro para llevar un control sobre tus operaciones intracomunitarias.
¿Quién debe solicitar este número?
Cualquier entidad, persona física o persona jurídica que realice actividades de importación o exportación dentro de la Unión Europea pasando por aduanas lo debe solicitar.
Es decir, desde un autónomos a una Sociedad Anónima lo necesitan si van a recibir productos del extranjero o a enviarlos.
En el caso de tratarse de un particular, la situación es un tanto diferente. Pues éstos no tienen la obligación de solicitar este número hasta que no hayan realizado más de 5 operaciones intracomunitarias.
No obstante, la administración española dio de alta a un 90% de las PYMES del territorio español. Esto significa que es muy probable que si tiene una Sociedad Limitada (S.L.) o una Sociedad Anónima (S.A.), ya tengas un número EORI asignado y coincidente con el NIF.
En ese caso no haría falta solicitarlo.
Para saber si es tu caso, puedes comprobar la validez de tu número EORI aquí.
¿Cuál es su composición o estructura?
Cada Estado de la UE dispone un formato distinto. No obstante, la primera parte tiene estructura común (aunque adaptada al país)
Así, en España este número se compone de dos elementos diferentes:
- En primer lugar, encontramos la primera parte, un código ISO de 2 dígitos que depende y varía según el país en cuestión. En el caso de España, es ES.
- A continuación el Número de Identificación Fiscal (NIF)
En el caso de tratarse de una empresa no establecida en la Unión Europea, y por ende sin número NIF:
- En primer lugar el código ISO de 2 dígitos (ES) más la letra K
- El código ISO del país de donde está establecida
- Finalmente, número asignado por la Agencia Tributaria
¿El número EORI y el VIES son lo mismo?
No. Aunque ambos identificadores tienen la misma composición, su uso es completamente diferente.
El número VIES permite empezar a operar comercialmente dentro de la Unión Europea. Se trata de una especie de “alta” para poder realizar tu actividad económica (sea cual sea). Se crea ya que permite realizar los ajustes de IVA pertinentes al producirse diferencias en los tipos impositivos de los Estados Miembros.
Por otro lado, el número EORI permite el control de importaciones y exportaciones en por las autoridades aduaneras.
Como conclusión: para poder empezar a realizar operaciones intracomunitarias, lo primero que debemos hacer es solicitar el número VIES (el EORI no es suficiente). Y, en el caso de que nuestra actividad requiera realizar importaciones y/o exportaciones, en ese caso pediremos, además, el EORI.
¿Cómo se solicita el EORI?
Se trata de un proceso de solicitud fácil y sencillo. El número EORI se solicita en el país en el que se realiza la primera importación/exportación.
En el caso de España, la autoridad competente encargada de revisar solicitudes y emitir este número es la Agencia Tributaria. Así, puedes solicitar el EORI online (con certificado digital), en la sede electrónica de la AEAT.
Puedes iniciar tu solicitud aquí.
Marca la opción «Alta de EORI español», y deberás introducir tu DNI o certificado digital.
Se trata de un número único en toda la Unión, por lo que una vez lo obtengas, será válido para cualquier estado miembro de la UE.
En caso de que tu empresa opere en diferentes países de la UE, deberás solicitar un EORI para cada país correspondiente.
Finalmente, te en cuenta que no es necesario estar registrado a nivel de IVA para poder solicitar y disponer de esta identificación.
Número EORI para empresas españolas
Al montar y registrar una empresa en España, se le asigna automáticamente un número de identificación fiscal o CIF.
Tal y como hemos visto, en el caso de realizar actividades comerciales (que requieren importación/exportación de productos), normalmente se les asigna un número EORI de manera automática en su registro.
Pero existen ciertas diferencias en el caso de que de trata de una empresa no española.
Número EORI para empresas de fuera de la UE que quieren operar en España
En caso de ser una empresa de fuera de la Unión Europea que quiere realizar actividades de importación o exportación con España, es necesario solicitar un número EORI.
Este número identificativo se solicitará en la oficina de aduanas en España. O, en su defecto, en el país dentro de la Unión en el que se realizaron actividades comerciales por primera vez.
En el caso de disponer de un EORI extranjero, se realizará una asociación a un NIF existente.
¿Cuánto tarda?
Una vez que solicites este número lo conseguirás de manera rápida. Aunque en condiciones normales se concede de manera casi automática, este proceso se puede alargar entre 24 y 48 horas.
Es por eso que te recomendamos solicitarlo con tiempo antes de empezar a enviar y recibir productos.
¿Qué documentos debo aportar en la solicitud?
Para realizar la solicitud del EORI, deberemos aportar:
- Documento identificativo como persona natural: ya sea DNI o NIE en el caso de no ser nacional español.
- Identificación de la empresa del registro mercantil
Ten en cuenta que estos documentos deben estar debidamente traducidos a español
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