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Cada año gran cantidad de empleados extranjeros que trabajan para una multinacional son trasladados a España para empezar a trabajar en la sede española. Ya sea para dirigir equipos, para realizar tareas de formación o para poner a disposición de la división española conocimiento de valor, este tipo de traslado es posible a nivel legal gracias al permiso de residencia por traslado intraempresarial. En este post descubrirás cuáles son todos los requisitos que tanto el trabajador como empresa deben cumplir para una solicitud exitosa, cómo funciona el proceso paso a paso, y otros consejos legales que te serán de gran utilidad. 

 

¿Qué es la residencia por traslado intraempresarial en España?

 

El permiso de residencia por traslado empresarial es un visado destinado a aquellos trabajadores extranjeros (no pertenecientes a la UE) que son trasladados a España para seguir prestando sus servicios con una empresa extranjera o grupo empresarial con oficinas en este país.

Este permiso les permite vivir y trabajar legalmente en el país durante dos años (con la posibilidad de renovar posteriormente).

Principalmente, este tipo especial de permiso de residencia regulado por la Ley de Emprendedores de España 14/2013 es para personas que van a realizar tareas de formación en España (mientras siguen cobrando), para gerentes que dirigirán un equipo o para trabajadores que ofrecerán sus servicios en la sede española de la empresa o grupo.

Ya hemos visto otros tipos de permisos de residencia para personas con una oferta de trabajo como profesional altamente calificado en España. En ese caso, si disponías de una oferta de trabajo en una posición de manager y poseías además de un máster o doctorado, podías obtener fácilmente la autorización de residencia.

Pero el visado de traslado intraempresarial es diferente.

En este último caso, estamos hablando de personas que ya tienen un puesto de trabajo en la misma compañía en la que trabajarán, pero que ahora desempeñarán su función en España. Simplemente cambiarán el país desde el que trabajan.

Y eso lleva a una peculiaridad, pues el trabajador no se dará de alta en España. Él o ella mantendrá el contrato con la empresa en el país de origen. Y será la empresa la encargada de transferir el salario, pagar las cotizaciones de la seguridad social y mantener las obligaciones legales con el trabajador.

Ten en cuenta que los traslados entre compañías que forman parte del mismo grupo también se aplican aquí y son completamente válidas.

Hay dos tipos diferentes de opciones para personas trasladadas dentro de una misma empresa, siempre para ciudadanos de países fuera de la Unión Europea. La elección de una u otra categoría dependerá del tipo de trabajador que la empresa planea transferir:

 

Autorización de traslado intraempresarial para miembros de estados de la UE (ICT UE)

 

En este caso, las empresas pueden transferir ejecutivos para la dirección de equipos en la filial o división española durante un cierto período de tiempo, especialistas para que desempeñen una función laboral específica, o empleados para que inicien su formación en España y logren integrarse con los procesos y operaciones de la multinacional.

Pero la principal ventaja del visado ICT EU es que ofrece el derecho a la intramovildiad dentro de la Unión Europea.

Es deicr, siempre que lo notifiquen a la UGE, los trabajadores que posean esta autorización de residencia también pueden trabajar y vivir en uno o varios países de la UE.

Y al revés: trabajadores en un país de la UE con esta autorización de residencia podrían ser trasladados a España.

Pero existe una limitación. Teniendo en cuenta la duración de la renovación, los trabajadores trasladados bajo este visad pueden residir legalmente en España durante:

  • 3 años en el caso de los directivos y trabajadores regulares. Después de la primera autorización de residencia de dos año, pueden solicitar una renovación de 1 años extra si todavía se siguen cumpliendo las condiciones y los requisitos iniciales.
  • 1 año en el caso de trabajadores que realicen actividades de formación en España.

Y una vez acabado este plazo, ¿el trabajador debe regresar a su país de origen? ¡No es necesario! Pues para ello existe el siguiente tipo de visado de traslado. 

 

Traslado intraempresarial nacional

 

Bajo esta categoría encontramos el tipo de trabajadores no incluidos en el caso justo antes mencionado.

Hablando de la reubicación de trabajadores para ejecutar y gestionar una relación de trabajo; o en aquellos casos en que haya finalizado la duración máxima de la ICT-EU (3 o 1 año dependiendo del caso).

Bajo esta opción, el visado se denomina concretamente «autorización de traslado intraempresarial nacional».

 

¿Tienes alguna duda hasta aquí? Pregunta lo que sea a nuestros abogados o sigue leyendo para más información:

     

     

    ¿Cómo y quién debe solicitar la autorización de traslado?

     

    Hay algo crucial que debemos tener en cuenta al trasladar trabajadores a España desde otro país.

    No será el propio trabajador quién inicie el proceso de solicitud, sino la empresa o el grupo empresarial. La multinacional será la que inicie el proceso de solicitud del permiso de residencia cuando el trabajador aún no se encuentre en España.

    ¿Dónde deberá hacerlo? En la Unidad de Grandes Empresas y Sectores Estratégicos de España, la institución que gestiona los permisos y procedimientos relacionados con empresas, emprendedores y permisos para trabajadores altamente calificados.

    Esto supone importantes ventajas como veremos a continuación.

    El trámite se puede gestionar tanto por internet (recomendado) como de forma presencial:

    • Si el trabajador sigue en el país de origen, entonces la empresa puede enviar la solicitud en cualquier Registro Público de la Subdelegación del Gobierno
    • O hacerlo online a través de la plataforma online de la UGE, a la que puedes acceder aquí

    Tras la resolución positiva (que suele obtenerse en apenas 20 días), el trabajador a ser trasladado deberá solicitar su visado en el consulado español, y lo recibirá sellado en su pasaporte al cabo de 7-10 días; tiempo tras el cual podrá viajar a España y obtener finalmente la tarjeta de residencia física junto con el número de NIE.

    En caso de encontrarse directamente en España para formalizar la solicitud (algo totalmente posible), el paso del consulado no será necesario.

     

    Condiciones que la empresa solicitante debe cumplir

     

    En este sentido, ¿qué empresas o grupos empresariales cumplen los requisitos para solicitar la transferencia dentro de la empresa de trabajadores o gerentes altamente calificados? Solo aquellos que cumplen uno de los siguientes requisitos:

    • El tamaño medio de la plantilla de la empresa debe ser superior a 250 trabajadores, para España. Y dicha condición debe cumplirse durante los tres meses anteriores a la solicitud.
    • La facturación neta anual de las operaciones en España debe ser superior a 50 millones de euros.
    • El valor neto del patrimonio en España debe superar los 43 millones de euros.
    • La inversión bruta promedio anual no puede ser inferior a 1 millón de euros durante los tres años anteriores a la solicitud del permiso de traslado.
    • El valor de las acciones en España debe superar los 3 millones según el Registro de Inversiones Extranjeras del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
    • En el caso de pequeñas y medianas empresas, deben operan en sectores estratégicos. Es decir, aquellas empresas que contribuyen al desarrollo socioeconómico del país.

    Una vez se cumplan los requisitos, la empresa puede registrarse en la UGE fast-track; lo que hará que en futuras solicitudes los trámites sean mucho más fáciles y ágiles.

     

    Principales beneficios del visado de traslado

     

    Aunque cada permiso de residencia tiene sus ventajas, este visado en particular ofrece muchos incentivos para los ciudadanos que no pertenecen a la UE.

    ¿Cuáles son exactamente los beneficios de la autorización de residencia de transferencia en España?

    -En primer lugar, la facilidad en el proceso de solicitud. El trabajador que va a ser trasladado a la sede española puede encontrarse en España durante el proceso de solicitud, sin la necesidad de disponer de un permiso de residencia. Esto hace que todos los pasos sean mucho más simples, ya que el trabajador puede estar en el país para solventar toda la burocracia requerida con su empresa sin la necesidad de preocuparse por el tiempo que eso requerirá o su condición legal.

    Procesamiento optimizado y rápido. El procesamiento de este visado tiene un estatus preferencial, tanto en el consulado ubicado en el país de origen como en la Oficina de Extranjería en España. Esto se traduce en un rápido procesamiento de la aplicación. La visa tardará únicamente 7-10 días y 20 para la autorización de residencia.

    No se aplicarán las condiciones nacionales de empleo, manteniéndose las relaciones laborales que ya existían en el país de origen. 

    -Una vez que obtengas la autorización de residencia como trabajador que ha sido trasladado, podrás disfrutar de la libre circulación a en todos los estados de la zona Schengen.

    -También puedes traer a tu familia a España contigo. Una vez que hagas la solicitud, tus familiares directos (cónyuge, hijos y padres en situación de dependencia) también pueden incluir la suya. Esto simplemente significa que podrán trabajar y vivir legalmente en cualquier parte del territorio nacional. ¿Cómo funciona? Tu cónyuge e hijos deben presentar la solicitud como miembros de la familia de un inversor e incluir los mismos documentos que se requieren en dicha ocasión. 

     

    Requisitos y documentos para una solicitud exitosa

     

    Algo que es crucial en la solicitud de cualquier tipo de permiso de residencia en España es cumplir con todos los requisitos necesarios y presentar los documentos requeridos.

    Existen algunos requisitos generales que son comunes para todos los visados (los mencionares rápidamente) y otros específicos a la autorización de residencia para trabajadores trasladados. Veámoslos en más detalle.

     

    Documentos y requisitos generales del trabajador

     

    • Durante el proceso de solicitud, el trabajador que será reubicado no tiene la necesidad de estar en España (ya que es la empresa la que inicia el procedimiento). Pero si el individuo estuviera en el país, no estará permitido que esté en estado irregular para que la solicitud pueda ser exitosa.
    • El solicitante (trabajador) debe ser mayor de 18 años.
    • Tendrás que mandar el documento que certifica que estás libre de antecedentes penales, tanto en España como en cualquier otro país. Accede a una guía completa sobre este certificado aquí.
    • Deberás disponer de seguro de salud privado o público con cobertura completa en España.
    • Demostrar la tenencia de suficientes fondos económicos para mantener tu vida en el país también es necesario.
    • Enviar el formulario de solicitud del visado nacional, que puedes encontrar aquí.
    • También deberás pagar la tarifa de tramitación correspondiente.

     

    Requisitos específicos 

     

    Finalmente, la parte a la que deberías echarle un vistazo más profundo. Ahora revisaremos los requisitos principales y las condiciones que deberás cumplir para poder solicitar el visado intraempresarial como ciudadano fuera de la Unión Europea. ¿Cuáles son?

    -Tal y como hemos mencionado, la empresa que te transfiera a España iniciará el proceso legal. Una vez que hagan la solicitud en la Unidad de Grandes Empresas y Sectores Económicos Estratégicos, recibirán la «autorización de residencia de transferencia intraempresarial» de la Dirección General de Migraciones. Necesitarás ese documento, aprobado, para tu propia aplicación en el consulado.

    -Mostrar evidencia de que la actividad de la empresa en la que trabajarás en España existe realmente (es decir, la empresa está 100% operativa). Eso debe hacerse a través de una acreditación de la actividad empresarial.

    -También debes acreditar que has tenido una relación profesional con la empresa durante los últimos 3 meses anteriores a la solicitud.

    -Además, el trabajador trasladado o transferido debe tener un mínimo de 3 años de experiencia; o en su defecto poseer un título de formación superior.

    -Finalmente, un documento que certifique la confirmación del traslado por parte de la empresa multinacional. Es decir, una prueba de que la empresa realmente desea transferirte a España.

    *Debes tener en cuenta que todos los documentos presentados durante el proceso de solicitud deben estar legalizados y certificados por la Apostilla de La Haya y traducidos legalmente al español.

     

    ¿Se puede renovar?

     

    Para poder renovar este tipo de permiso de residencia se tendrá que solicitar la renovación dentro de los 60 días naturales previos a la caducidad de la autorización o dentro de los 90 días siguientes naturales posteriores.

    Así mismo, se podrá solicitar la renovación por periodos de hasta 2 años siempre que se mantengan las mismas condiciones y con la limitación que venga recogida en los convenios colectivos de ambos países. Es decir, el país «emisor» del trabajador donde fue contratado inicialmente y España.

    Ahora bien, existe una duración máxima del traslado para determinadas categorías que condiciona la vigencia de la autorización o la posibilidad de renovar:

    • El traslado de directivos y especialistas será por un máximo de 3 años
    • El traslado de trabajadores en formación por un máximo de 1 año.

    Esto afecta especialmente al ICT UE, ya que en el caso de la autorización por traslado nacional se podría renovar durante un periodo de tiempo más extenso.

     

    ¿Tienes alguna duda sobre el permiso de trabajo por traslado entre compañías?

     

    Aunque este tipo de visado de trabajo para trabajadores y gerentes calificados se caracteriza por un procesamiento optimizado, el proceso de solicitud puede ser un poco tedioso si no conoces exactamente los pasos a seguir y cómo navegar rápidamente a través de ellos.

    Es por eso que nos gustaría ayudarte.

    En el Balcells Group hemos ayudado a más de 1000 clientes en todo el mundo a obtener su permiso de residencia en España; además de a muchas empresas a trasladar a sus trabajadores.

    Así, si deseas que un grupo de abogados de inmigración especializado te ayude durante todo el procedimiento, prepare toda la documentación requerida y la envíe por ti (haciéndote la vida más fácil), no dudes en contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte!

     

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