Si vives en España o tienes que realizar cualquier tipo de trámite legal o financiero en el país, vas a necesitar tu número de identificación fiscal. Dependiendo de tu situación, ese número se llamará NIF o CIF, que a su vez puede ser igual a tu NIE o DNI. Pero dejémonos de terminología por ahora. Empecemos con este artículo para entender a la perfección cuándo vas a necesitar tu NIF, cómo se solicita y cuál es la diferencia exactamente entre el CIF y el NIF.
¿Qué es el CIF?
El CIF es el número de identificación fiscal que identifica a una empresa o persona jurídica en España. Por lo tanto, si vas a crear tu empresa en el territorio español, tendrás que solicitar este número adicional, ya que tu identificación fiscal personal no es suficiente.
Debemos tener en cuenta que este CIF también corresponde al número de IVA (no como en muchos otros países en los que ambos están separados y son diferentes).
Por último, también es importante tener en cuenta que el número CIF, aunque muchas personas lo sigan usando y lo referencien, no existe legalmente desde 2008, ya que se fusionó con el NIF. Esto no significa, por supuesto, que el procedimiento y los requisitos de solicitud sean diferentes según se trate de una empresa o de un particular.
Requisitos para obtener el CIF
Para obtener tu CIF, básicamente tendrás que presentar:
- El modelo de solicitud del NIF por escrito (que debe estar firmada por parte del representante de la empresa).
- Documento de identidad de dicho representante
- Certificado de vigencia, en el que deben figurar todos los datos empresariales (denominación legal de la empresa, domicilio legal, nacionalidad, fecha de registro, fondos legales, representantes, etc.)
Cómo saber el CIF de una empresa
Si quieres conocer el CIF de cualquier empresa, es bastante sencillo.
Sólo tiene que entrar en este enlace, escribir el nombre de la empresa, hacer clic en buscar, y al instante encontrará el CIF correspondiente.
Cómo saber el CIF de un autónomo
En el caso de un autónomo, es muy fácil conocer cuál es su CIF: es el mismo número que su DNI.
Y, en caso de ser extranjero, el CIF será su número NIE.
Letras del CIF
Este CIF se compone de una letra más ocho dígitos, que suman 9 cifras alfanuméricas:
- El primer dígito indica el tipo de organización o estructura empresarial (por ejemplo, A para las sociedades anónimas, o B para las sociedades de responsabilidad limitada o SL). Cada tipo de empresa tiene su propia letra.
- Los dos dígitos siguientes corresponden a la región geográfica en la que se encuentra la empresa. En el caso de Barcelona ese número es el 58, y el 28 para Madrid.
- A continuación hay un número único de 5 dígitos.
- Por último, un dígito de control, que puede ser numérico o una letra. Se calcula con los caracteres anteriores.
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¿Y qué es el NIF?
Es muy probable que no tengas que solicitar un CIF.
De hecho, si vas a realizar cualquier tipo de trámite financiero o legal a modo personal, únicamente necesita tu NIF.
El NIF es igual a tu número de identificación español, que puede tener dos formas diferentes:
- Si tienes la nacionalidad española, es tu DNI, formado por 8 letras y un número.
- Pero si eres extranjero, tu NIF será igual a tu NIE, compuesto por 8 números y una letra (que sólo puede ser X,Y, o Z).
Ambos números son expedidos por el Ministerio del Interior en España.
Como obtener el NIF
Deberá presentar los 3 documentos siguientes:
- Documento de identificación, ya sea tu pasaporte o el documento equivalente al DNI español
- Poder notarial si se solicita a través de un representante (es el caso de aquellos extranjeros que no se encuentran en España y no pueden o no quieren viajar al país)
- Prueba de residencia para verificar la jurisdicción consular que corresponde a su caso particular
Diferencias entre el NIF y el DNI
Mientras que el DNI es el documento que identifica a los ciudadanos españoles en general para cualquier tipo de actividad legal, el NIF se exige para aquellas operaciones que tienen una implicación tributaria o aduanera.
En ese sentido, si las autoridades necesitan identificarte a nivel burocrático, si tienes que firmar algún documento o debes viajar al extranjero, entonces el DNI (como español, si eres extranjero el NIE) será el documento de identificación solicitado.
Pero si el trámite que realizas tiene carácter económico y está relacionado con tus impuestos personales, entonces utilizará el NIF.
¿Quién necesita un número de identificación fiscal en España?
Sea cual sea tu situación, si realizas cualquier tipo de actividad económica o financiera en España vas a tener que solicitar un número de identificación fiscal.
Este número es el identificador específico que te identificará frente a la Agencia Tributaria española y permitirá a esta institución controlar y monitorizar todas las operaciones que tengan o no asociados pagos de impuestos.
Es por eso que es tan importante solicitar uno, y si no lo haces, no podrás realizar muchos trámites específicos.
Hablamos de trámites legales como constituir tu empresa en España, darte de alta como autónomo, facturar o comprar una vivienda en el país. Sin embargo, este número de identidad también sirve para otros trámites legales como la obtención del carné de conducir.
En este sentido, debemos realizar una importante distinción, una distinción sobre la que profundizaremos en los siguientes apartados.
Si eres extranjero residente en España, tu NIE funcionará en muchos casos también como su número de identificación fiscal (aunque el NIE es básicamente el número de identificación general para ser identificado para cualquier tipo de trámite).
Por otro lado, los nacionales españoles tienen su ID básico, llamado DNI (documento nacional de identidad), que funciona como NIF (identificación fiscal para personas físicas).
Pero si vas a montar una empresa, entonces tendrás que solicitar un número de identificación adicional llamado CIF.
¿Dónde puedo conseguir mi número de identificación fiscal en España?
Dependiendo de tu caso particular, tu NIF se obtendrá en un lugar u otro.
En primer lugar, si tienes la ciudadanía española, ya dispones de un DNI; y si te acaban de conceder la nacionalidad, obtendrás esta tarjeta de identidad en la comisaría de policía más cercana (tendrás que pedir cita previa para ello).
Por otro lado, si eres extranjero residente, entonces el NIE funcionará como tu NIF, como ya hemos comentado. En nuestra guía completa para obtener el NIE te explicamos cómo conseguirlo paso a paso, pero tienes dos opciones diferentes:
- Solicitarlo directamente en España, en la oficina de extranjería más cercana
- En el consulado o embajada español si todavía estás en tu país de origen. Este suele ser el caso de los no residentes que tienen una propiedad en el territorio español, o de los que solicitan su tarjeta de residencia (el NIE viene junto con su visado).
Sin embargo, como la obtención del NIE puede ser una tarea un tanto complicada, el gobierno ha creado una excepción para aquellos que realmente necesiten su NIF. Hay ciertas situaciones en las que puedes solicitar directamente tu NIF en la agencia tributaria española (sin solicitar tu NIE en el Ministerio del Interior), aunque ese NIF será temporal:
- Si eres un español menor de 14 años.
- Si es eres un ciduadano español que tiene su residencia en el extranjero y no tiene DNI en vigor.
- Si eres un extranjero que no puede solicitar un número de NIE.
- Si eres una empresa española (en este caso el NIF será permanente)
Por lo tanto, como puedes ver en este último caso, si vas a constituir una empresa neceistarás solicitar tu CIF, y deberás hacerlo en la AEAT provincial.
Solicite asistencia jurídica con sus números de identificación fiscal
Ahora ya conoces las principales diferencias entre el NIF, el CIF, el NIE y el DNI. Pero tal vez sigas teniendo dudas o necesites asistencia legal para solicitar tu número de identificación fiscal (ya sea como extranjero o no).
Si es así, mándanos un mail a través del siguiente enlace para que uno de nuestros abogados se ponga en contacto de inmediato.
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