Si quieres empezar tu propio proyecto empresarial en España vas a necesitar crear un plan de negocios. Se trata de un documento fundamental y clave, pues es algo que la administración analiza con lupa antes de decidir si concederte tu permiso de trabajo o no. Así, en este artículo te damos todos los consejos que necesitas sobre el plan de negocios para tu trámite de extranjería. Desde qué es hasta cómo se redacta y qué debes incluir exactamente.

 

¿Qué es un plan de negocios?

 

Como emprendedor o persona que quiere montar su propio negocio, las ideas no son suficientes. Necesitas algo más que afiance ese conjunto de pensamientos. Así, un plan de negocios es el documento que te ayuda a plasmar en papel esa idea empresarial para que se acerque un poco más a una realidad factible.

Es decir, más allá de ser un documento, se trata de una herramienta muy útil para organizar tu idea de negocio a través de las diferentes partes o pilares fundamentales que se requieren para que tenga éxito.

Si bien es cierto que existen planes de muchos tipos, los necesarios para formalizar tu expediente de extranjería no son muy complejos.

Es decir, no vas a necesitar un plan de negocios técnico para conseguir tu permiso de trabajo, aunque quizás de cara a tener éxito con tu proyecto empresarial pueda ser una buena idea diseñar un business plan más avanzado.

Así, te recomendamos que leas este artículo con detenimiento para saber qué debes incluir exactamente, y después valores si llevarlo todavía más allá y hacerlo más completo.

 

¿Qué trámites de extranjería requieren un plan de negocios?

 

Como ya sabrás, es requisito 100% fundamental presentar un plan de negocios al solicitar cualquier residencia de trabajo para desarrollar tu propia actividad empresarial. 

Así, y de manera más precisa, los trámites de extranjería que lo requieren son:

• El visado de emprendedor
• Permiso de trabajo por cuenta propia (solicitud desde tu país de origen)
• Modificación de permiso de residencia a residencia y trabajo por cuenta propia inicial
• Modificación de estancia por estudios a residencia y trabajo por cuenta propia inicial
• Residencia para la búsqueda de empleo para luego emprender tu actividad empresarial
• Modificación de residencia no lucrativa a residencia y trabajo por cuenta propia inicial

A nivel general, todos requieren una estructura similar con elemenos comunes, como veremos a continuación. No obstante, será en el primera caso (visado de emprendedor) que este documento adopta todavía más importancia y debe contener secciones extra . 

 

Quiero hablar con un abogado

 

¿Qué debe incluir? Elementos fundamentales

 

A continuación te dejamos el listado de secciones y puntos concretos que deberás incluir en tu plan de negocio para lograr el éxito en la solicitud de tu permiso de residencia. 

A nivel general, tendrá que preparar un perfil empresarial, reuniendo todos tus documentos personales relevantes con los que intentas convencer a la administración pública de que su negocio es atractivo para el país; por ende requiriendo que te concedan un permiso de trabajo para que puedas desarrollarlo en España.

Veamos cuáles son dichos puntos clave.

 

Características del proyecto empresarial

 

Puedes entender este apartado como una pequeña introducción a tu idea de negocio. 

Deberás hablar describir sobre qué trata exactamente el negocio, cómo se prestaran los servicios o se venderá el producto, motivaciones personales para emprender, etc.

Es decir, una visión general de qué, cómo y porqué. 

Y por si estás un poco perdido/a en esta fase, aquí te dejamos 25 ideas de negocio que puedes montar en España hoy mismo.

 

Personas a cargo del proyecto (equipo)

 

Aquí deberás hablar sobre quién estará al mando del negocio, ya seas tu como emprendedor individual, o de los demás socios fundadores en caso de emprender conjuntamente con alguien más. 

¿Quién desarrollará la actividad? ¿A qué se dedicará cada uno?

 

Información académica

 

Este apartado pretende demostrar que las personas o la persona al mando del proyecto tiene las cualificaciones y experiencias necesarias para sacarlo hacia adelante con éxito. 

Deberás mencionar tu trayectorio profesional y adjuntar un CV (tanto tuyo como del resto de socios en caso de que los haya), en el que destaques la experiencia o formación académica relacionada con el negocio que se pretende desarrollar en España. 

Así, ¿qué hacer en los casos en los que no dispongas de experiencia y calificación académica suficiente para validar que eres capaz de emprender con éxito dicho negocio? Te proponemos 3 soluciones, pues en caso de ser así, muy probablemente tu solicitud sería rechazada:

1. Busca socios con experiencia. Si tenías la idea de emprender un negocio de manera individual pero careces de los conocimientos necesarios, sería una muy buena idea buscar a otro socio que sí disponga de esos conocimientos.

2. Realiza formación relacionada, ya sean postgrados o másters.

3. Moldea y cambia la idea de negocio un poco llevándotela hacia tu terreno (allí donde tienes experiencia).

 

Análisis del producto o servicio

 

El siguiente paso es realizar un análisis un poco más detallado de los productos o servicios que aportarás al mercado como trabajador independiente.

Esto incluye también quién es el consumidor final y las características de la propuesta de valor que le proporcionas mediante tu oferta.

 

Necesito asesoramiento legal

 

Ejecución y logística

 

¿De qué manera llevarás a cabo tu idea de negocio en el día a día? ¿Cuáles son los procesos internos y operaciones necesarios para funcionar con normalidad? Esto es lo que deberás responder en esta sección.

Debes detallar, por ejemplo, si tendrás oficina o operarás desde casa, si alquilarás un local y si necesitas licencia, cómo harás llegar tus productos al cliente en caso de vender online, de qué manera entrarás en contacto on tus clientes, etc.

 

Análisis del mercado objetivo

 

De nada sirve comercializar un producto o servicio nuevo sin un poco de contexto.

Aquí debes identificar los principales competidores y realizar un análisis del ámbito geográfico concreto en el que se ofrecerán los servicios, apuntando posibles posibilidades y de qué manera tu negocio encaja en las características actuales del mercado.

 

Plan comercial

 

Básicamente aquí debes responder a la pregunta: ¿cómo lo harás para atraer demanda y comercializar tus productos?

La respuesta, por ende, incluye tu estrategia de marketing y ventas. Puede entrar en juego tanto el uso de posicionamiento en buscadores (SEO), redes sociales, programa de afiliación, etc. Cualquiera que sea tu vía de captación de clientes deberá estar detallada.

En caso de requerir la subcontratación o contratación de profesionales para desarrollar, por ejemplo, tu imagen de marca, lo incluirías también aquí.

Estructura empresarial

 

¿Cómo se organizará la empresa? ¿De qué tipo de compañía se trata? ¿Trabajará alguien más a parte de ti? ¿Qué harán exactamente cada una de esas personas? Esto es lo que se conoce como organigrama.

 

Inversión inicial

 

Cualquier negocio necesita un mínimo de capital inicial para financiar sus costes fijos y operacionales iniciales. ¿Cuánto será en tu caso? ¿Bajo qué conceptos?

En esta sección debes definir el capital que vas a necesitar, como mínimo, para tener el negocio en marcha y funcionando en un primer momento.

Es decir, demostrar a la administración que tienes materiales o equipos suficientes para iniciar el negocio. Te recomendamos que guardes las facturas de gastos de cualquier equipo que hayas comprado y que esté relacionado de alguna manera con su actividad. Estamos hablando de teléfonos móviles, ordenadores portátiles, etc.

 

Financiación (prevista)

 

¿Cuáles serán tus vías externas de financiación? Si vas a pedir un préstamo inicialmente, deberás detallar la cantidad y la entidad que te lo concederá.

 

Previsión resultados de negocio y rentabilidad

 

Este es sin duda uno de los apartados más importantes, pues se usará con gran peso para determinar la viabilidad del negocio planteado.

Deberás incluir una proyección a 3 años vista de los resultados esperados (ingresos y gastos).

Intenta no subestimar los costes ni tiendas a definir ingresos muy elevados; pues especialmente en el primer año se trata de algo complejo de conseguir.

 

Anexos

 

Finalmente, el último apartado. En los anexos deberás incluir todos los documentos que has ido mencionando y que validan y verifican cada punto anterior. Hablamos de documentos vinculantes tales como:

• CV
• Copia títulos académicos
• Copia de contratar alquiler del local en caso que de tengas uno para tu actividad
• Copia de la escritura de sociedad en caso de ser empresa
• Alta como autónomo si aplica
• Certificado bancario con inversión necesaria para iniciar actividad
• Etc.

 

Plan de negocios para el visado de emprendedor

 

Hemos querido crear una sección específica para este plan de negocios ya que tiene ciertas peculiaridades. 

El plan de negocios para el visado de emprenderores requiere secciones extra y adicionales a las vistas hasta ahora (que eran para una idea de negocio general bajo un permiso de trabajo por cuenta propia). El plan de negocio del emprendedor requiere que respondas ciertas preguntas y las respaldes con documentación adjunta.

Mientras que, en el caso anterior, cualquier idea de negocio (hablando en términos generales) podría funcionar, en este caso, debe justificarse como altamente innovadora con un alto grado de tecnología en sus operaciones.

Además, hay dos secciones principales: innovación y escalabilidad. Sigue leyendo para descubrir qué implican estas secciones. 

 

Innovación

 

Para la sección «Innovación» del plan de negocios, primero debes comprobar si tu negocio cumple con alguno de estos cinco puntos:

1. Has recibido apoyo financiero o ayudas gubernamentales para tus proyectos de investigación o innovación en los últimos 3 años. Si recibiste un préstamo, asegúrate de tener un contrato firmado.
2. Has ganado o estado cerca de ganar un premio para tu startup a nivel local
3. Existe un informe detallado del Ministerio de Ciencia e Innovación que respalda tu proyecto, y éste debe ser de los últimos 3 años
4. Has recibido bonificaciones de la Seguridad Social para tu equipo de investigación en el último año
5. Tienes el Sello de Innovación de Pequeña y Mediana Empresa (Pyme) o la certificación de Empresa Joven Innovadora de AENOR

Si tu idea de negocio no cumple con ninguno de estos puntos, entonces debes demostrar la innovación a través de uno o más de los siguientes criterios (con los documentos correspondientes):

 

Desarrollo o uso de patentes 

Se considerarán patentes aquellas que por lo menos hayan sido solicitadas. También se considerarán aquellas patents que sean propiedad de la empresa o para las cuales la empresa tenga el derecho de uso y/o la capacidad de desarrollo. Ten en cuenta que las patentes deben estar directamente relacionadas con el desarrollo empresarial.

 

Utilización de tecnología propia

 

Se considerarán los gastos relacionados con la investigación, desarrollo e innovación tecnológica al examinar los gastos totales de una empresa en los últimos dos años, o solo el último año si la empresa tiene menos de dos años.

 

Diferenciación en los procesos de la empresa

 

Este punto hace referencia al hecho de implementar una forma mejor de producir o proveer productos en un área o industria específica. Esto a menudo implica realizar cambios importantes en tus operaciones, como el uso de nuevas herramientas o software. También puede significar hacer mejoras más pequeñas que te ayuden a producir más o brindar mejores servicios.

 

Diferenciación del producto o servicio

 

Introducir productos o servicios nuevos o mucho mejores en un área o industria específica. Esto podría significar cambiar aspectos técnicos importantes, como por ejemplo su composición o agregar nuevas características de software.

 

Diferenciación en el modelo de negocio

 

Un plan de marketing que tiene como objetivo demostrar por qué tu producto es especial y diferente en el mercado, dándote una ventaja significativa sobre tus competidores en un área o industria específica. 

 

Escalabilidad

 

La siguiente sección principal sería es la de escalabilidad. Esta sección debe detallar la demanda de tu producto, cómo se ve afectada por los vaivenes económicos, qué tan difícil es para nuevos proveedores unirse al mercado, cuántos competidores existen y otros aspectos que ayudarán a las autoridades a determinar si el mercado es un buen lugar para tu empresa.

Estos factores se miden con la rentabilidad de la empresa, pues permite una reducción fiscal mayor mediante el pago impuesto de sociedades. De ahí que el apartado de ingresos y gastos proyectados sera tan importante.

En la primera área de la sección de «Escalabilidad», el grado de atractivo del mercado, tendrás que explicar cuatro puntos importantes:

• Análisis de la Demanda del Producto o Servicio: Identificación del potencial del mercado, es decir, si la gente realmente quiere tu producto y si podría tener éxito al comercializarlo
• Barreras de Entradas Existentes: Identificación de lo que está impidiendo que nuevas empresas entren en el mercado, como desafíos tecnológicos, clientes leales a otros productos, reglas, patentes o costos iniciales elevados
• Nivel de Competencia: Explicación de cuántas otras empresas están en el mercado al que quieres ingresar
• Escalabilidad de sus productos o servicios: Justificación de cómo tu empresa puede crecer de manera exponencial sin necesidad de gastar recursos de manera ineficiente

En la segunda área, la fase de vida de la empresa, deberás explicar el estado de los productos y servicios de la empresa. Además, si has comenzado a comercializar tus productos y/o servicios, tendrás que completar una tabla que incluya: el nombre del producto o servicio, la fecha de inicio de la comercialización y una descripción.

En la tercera área, el modelo de negocio, deberás elaborar sobre:

• Descripción de la actividad de la empresa: Incluye una descripción de tus productos o servicios y el modelo de ingresos (cómo se materializan)
• Antecedentes de la empresa: Una breve historia de la empresa desde su incorporación, detallando los principales hitos y cambios importantes
• Objetivo de la inversión: Explicación de las necesidades financieras de la empresa, cuánto costará, cómo obtendrás ese dinero, cuántos empleos creará y cuándo planeas comenzar y finalizar el proyecto
• Detalle de las inversiones previstas: Un desglose de tu presupuesto para la compra de cosas como equipo y software. Menciona cuánto se destina al funcionamiento diario del negocio y cuánto se destina a otros gastos
• Cuantificación de las inversiones planificadas: Un resumen de cuánto dinero planeas invertir en los próximos 18-24 meses. Esto debe coincidir con lo que mencionaste anteriormente. También describe de dónde provendrá el dinero para tu empresa en los próximos 18-24 meses. Explica si los socios aportarán más dinero o si tu negocio generará suficiente efectivo 

En la cuarta área, competencia, debes esbozar las ventajas e inconvenientes de las empresas competidoras en relación con la tuya, sus fortalezas y debilidades, y las características de sus productos y servicios en comparación con los de tu empresa. Deberás indicar: el nombre de competidores directos, cuota de mercado estimada y diferencias con respecto a tu empresa.

En la quinta área, el equipo directivo, deberás demostrar que tu equipo tiene experiencia válida y valiosa en sus cargos y responsabilidades. También tendrás que describir qué tipo de personal contratarás en el futuro. 

En la sexta área, socios y accionariado debes hablar sobre los años de experiencia de los socios fundadores en otras empresas y qué desean los futuros socios y accionistas. 

Por último, también tendrás que exponer información sobre tus proveedores.

 

Cómo incluirlo en tu expediente de extranjería

 

Tal y como hemos comentado, en tu solicitud para el visado de emprendedor o permiso de trabajo deberás adjuntar el plan de negocios, y es documento fundamental. 

Pero, ¿cómo hacerlo exactamente?

En pirmer lugar, una vez confeccionado, lo deberás enviar a la cualquier de las asociaciones inscritas y asociadas para hacerlo, como la ATA (Asociación de Trabajadores Autónomos), para que certifiquen la viabilidad del proyecto.

El resto de asociaciones operativas para esta finalidad son: 

• Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA)
• Confederación Intersectorial de Autónomos del Estado Español (CIAE)
• Organización de Profesionales y Autónomos (OPA)
• Unión de Asociaciones de Trabajadores Autónomos y Emprendedores (UATAE)

Estas asociaciones valoran la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el mercado y competidores, la proyección financiera, lo capaz que seas según tu experiencia y conocimientos, y otros factores económicos. Así, para resumir, valorarán la rentabilidad del negocio a largo plazo.

En caso de que den su visto bueno y aprueben la viabilidad del proyecto, emitirán un documento de aceptación, el cuál deberás presentar en la oficina extranjería.

 

Servicios de creación de plan de negocios

 

Hasta ahora hemos visto todos los elementos y consideraciones más importantes al confeccionar este documento. 

No obstante, y dada su crucial importancia en tu solicitud de permiso de residencia, hacerlo de cualquier manera no es una opción posible. 

Es por ello que nuestra recomendación es que dejes que un experto te ayude a crearlo. 

En Balcells Group tenemos un departamento de economistas especializados en creación de planes de negocio. Nuestros abogados, que han ayudado a cientos de clientes en esa misma situación, saben exactamente qué incluir y cómo hacerlo para crear un plan exitoso. 

Así, simplemente tienes que ponerte en contacto con nosotros, y nosotros nos encargamos del resto.

 

Selecciona la fecha que mejor te convenga para tener una consulta con nuestros abogados y deja que te guiemos paso a paso: